Vacatures

Stichting Producties De Nieuwe Kerk en Hermitage Amsterdam maakt tijdelijke tentoonstellingen op twee locaties. Jaarlijks ontvangen wij ongeveer 750.000 bezoekers. Onze organisatie telt zo’n 170 medewerkers, docenten, vrijwilligers en oproepkrachten.

Voor de afdeling Communicatie, Educatie en Marketing (CEM) zijn wij op zoek naar een

Secretaresse (0,7 fte, 26,25 uur per week)

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een accurate secretaresse met teamspirit die voldoet aan de volgende eisen:

  • mbo/hbo - werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde secretariële opleiding;

  • goede communicatieve vaardigheden;

  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal;

  • zakelijk, discreet, accuraat en representatief;

  • goed organisatievermogen, initiatiefrijk, stressbestendig en flexibel;

  • affiniteit met cultuur.

Wat bieden wij?

We bieden een zeer gevarieerde baan bij een dynamische organisatie die gespecialiseerd is in het maken van spraakmakende tentoonstellingen.

Het takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Je verricht secretariële werkzaamheden voor het afdelingshoofd Communicatie, Educatie en Marketing;

  • Je maakt op verzoek afspraken en houdt agenda’s bij;

  • Je verzorgt correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten;

  • Je coördineert en boekt reizen door op verzoek van het management team;

  • Je houdt de adressendatabase van de organisaties bij en ondersteunt bij het uitnodigingsbeleid;

  • Je coördineert mailingen;

  • Je treedt op als gastvrouw, -heer;

  • Je werkt nauw samen met de secretaresse Facilitaire zaken & Veiligheid en Tentoonstellingen, de directie-assistent en de medewerker archief.

In eerste instantie bieden wij een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. Werkdagen zullen maandag, dinsdag (halve dag of om de week een hele dag), woensdag en vrijdag zijn.

Solliciteren?

Je kunt de sollicitatie, voorzien van c.v., motivatie en salarisindicatie, voor vrijdag 28 november aanstaande mailen aan Stichting Producties De Nieuwe Kerk en Hermitage Amsterdam, afdeling P&O t.a.v. Relinde van der Ree, personeelszaken@hermitage.nl o.v.v. vacature Secretaresse. Voor nadere informatie over kunt u contact opnemen met Relinde van der Ree, P&O adviseur of met Paul Mosterd, adjunct-directeur/ hoofd Communicatie, Educatie en Marketing. Telefoon 020 6268168.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sitemap

x

Nieuwsbrief

Schrijf u in voor onze maandelijkse nieuwsbrief en wij zullen u op de hoogte blijven houden. Niet alleen van de tentoonstellingen, maar van alle andere activiteiten in de Hermitage Amsterdam. Waaronder de culturele avonden op woensdag, zaterdagmiddag lezingen in het auditorium en de zondagochtend concerten.